Nuevo reglamento de facturación para los sistemas informáticos en España: Lo que debes saber antes de julio de 2025

Nueva Regulación para Sistemas de Facturación: Garantizando la Integridad y Seguridad de los Registros

En un esfuerzo por mejorar la transparencia y la fiabilidad de los registros de facturación, se ha implementado una nueva normativa que afecta a los sistemas y programas informáticos utilizados en estos procesos. Esta normativa establece varios requisitos clave que deben cumplir estos sistemas para garantizar la integridad y seguridad de la información.

Requisitos de la Normativa en Facturación

1. Integridad y Conservación: Los sistemas de facturación deben asegurar que los registros se mantengan íntegros y conservados a lo largo del tiempo, sin sufrir modificaciones no autorizadas. Esto es crucial para mantener la exactitud de las transacciones comerciales y evitar fraudes.

   
   

2. Accesibilidad y Legibilidad: Es fundamental que las facturas sean accesibles y legibles en todo momento, permitiendo a los usuarios consultar la información de manera clara y precisa. Esto facilita la verificación de las transacciones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

   
   

3. Trazabilidad e Inalterabilidad: Los sistemas deben garantizar la trazabilidad de todas las operaciones de facturación, asegurando que cualquier cambio quede debidamente registrado. Además, los registros deben ser inalterables, evitando cualquier tipo de interpolación, omisión o alteración que no quede anotada en el sistema. Esto asegura que todas las transacciones sean transparentes y verificables.

Para cumplir con los requisitos de la nueva normativa, se han desarrollado dos soluciones innovadoras que se pueden observar en la siguiente imagen.

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